Heureux de vous retrouver
pour un nouveau Marketo Tip.
On va se pencher ce matin
sur la façon correcte
d'arrêter une campagne Marketo
qui comporte de nombreuses étapes,
notamment des étapes d'attente,
pour ne pas tout casser et voir
comment faire la campagne de reprise.
Je suis Sylvain Davril,
fondateur de Merlin/Leonard
et certainement le Léonard de l'équipe.
Et c'est un nouveau Marketo Tip.
Il y a de nombreuses raisons
qui peuvent expliquer
le fait que vous souhaitiez arrêter
une campagne en cours de route.
Assez souvent, c'est par exemple
pour un événement.
Vous avez lancé l'invitation
et vous avez beaucoup plus
de succès que prévu.
Ce qui fait que vous souhaitez
stopper les relances
que vous aviez prévues à la base,
pour ne pas avoir encore plus de gens
qui s'inscrivent
et qui seraient insatisfaits
du fait qu'on va leur dire :
non, il n’y a plus de place.
Ou tout bêtement
parce que vous avez fait une boulette
et vous vous apercevez
qu'il faut stopper la campagne.
Là, je prends l’exemple tout bête
d'un événement où j'ai fait
un ciblage et il y a une liste statique.
Le flow qu'on utilise assez souvent
pour les événements,
on envoie l’e-mail d’invitation
et on attend la date de la relance 1
qui est dans les tokens du programme.
On envoie une relance aux gens
qui ne sont pas Inscrit,
Pas intéressé, Prochaine fois ou Refusé.
On attend la date de la relance 2.
Idem, on envoie à ceux
qui ne sont pas encore inscrits,
Pas intéressé ou Prochaine fois
la relance 2.
Ensuite, on attend les rappels
et on va envoyer uniquement
aux gens qui sont inscrits les rappels :
le rappel 1 quelques jours
avant l’événement
et généralement, la veille ou le matin,
le rappel 2
pour les gens qui sont inscrits.
Ce qui peut arriver,
c'est qu'une fois que vous avez appuyé
sur le bouton de cette campagne,
tous les gens de la liste statique
que vous aviez dans la Smart List ici
vont être dans le flow
et vous n’avez plus moyen de les arrêter.
Vous pouvez les voir ici
dans le dossier
qui sera au-dessus de la campagne.
Sachez qu'ici, dans Campaign Activity,
là, je ne vais avoir personne
puisque ça ne tourne pas.
Mais vous allez voir,
c'est celui-là...
c’est le salon nautique,
vous verriez ici, dans cet écran,
les gens qui seraient
dans la campagne SC1 en attente.
Ça vous permettrait de voir exactement
le nombre de gens en attente.
On ne le voit pas
sur la Smart Campaign proprement dite,
mais on le voit dans le dossier
qui est au-dessus.
La tentation, quand vous constatez
que vous n’avez plus de place
dans l'événement,
ce serait malheureusement
de supprimer les étapes.
Vous vous dites : "peut-être
que si j'enlève le Send e-mail,
les Wait ensuite, ça va arrêter."
Malheureusement, ça va générer
des comportements assez aléatoires
qui risquent justement
d'envoyer les e-mails.
Et vous ne maîtrisez pas du tout
ce qui va se passer quand vous faites ça.
Donc, ce n'est pas du tout une bonne idée
de supprimer des étapes
d'un flow de smart campaign
quand la campagne est déjà partie.
Pour bien arrêter la campagne,
ce qu'on va faire,
c'est qu'on va faire une campagne à côté,
qui s'appelle Stopper la campagne SC1
ou Stop the press,
où je vais utiliser ce filtre
Member of Smart Campaign.
On ne l’utilise pas souvent.
Il est ici.
Member of Smart Campaign,
c'est celui-là,
qui nous permet de dire : je cible
tous les gens qui sont actuellement
dans la Smart Campaign 1.
Et souvenez-vous, on est au moment
où on a tous ces gens
qui sont en attente.
Donc, on veut pouvoir sortir
les gens du flow, en fait.
Et on va utiliser cette action
qu'on n'utilise pas souvent,
qui est le Remove from Flow
de la campagne SC1.
Ça, ça va permettre de sortir
les gens du flow en attente.
Tous les gens qui auraient fini le flow,
ça n’aurait aucune incidence
puisqu'ils ne sont plus dans le flow.
Par contre, les gens qui sont encore
à une étape d'attente dans le flow,
ça permet de les sortir proprement
et de s'assurer qu'il ne va
plus rien se passer pour ces gens-là.
Et on peut contrôler ensuite ici,
dans le dossier qui est au-dessus,
que les gens ne sont plus en attente.
Néanmoins, il faut toujours
envoyer les rappels,
c'est-à-dire que vous avez les inscrits.
Donc là, ce que je ferais,
c'est que je ferais
une campagne de data recovery
qui s'appellerait juste Rappels,
où je vais cibler les gens
de la campagne 1, pareil.
En fait, je vais cloner cette campagne
et je vais supprimer tout le haut.
Donc, je vais juste garder l'attente
au niveau du rappel 1.
Ensuite, si la personne est inscrite,
on lui envoie les rappels.
Puis, si la personne est inscrite,
on envoie le rappel 2.
Si non, on ne fait rien. Voilà.
Ça, c'est la façon propre
de stopper une campagne.
Et ça permet de ne rien casser,
de garder
tous les indicateurs de reporting
et de bien comprendre ce qui s'est passé.
Voilà, j'espère que ça vous sera utile.
À très vite !